Actualizado en octubre 2026
Identidad, web y materiales de diseminación con la visibilidad UE bien resuelta, para que cumplas lo comprometido en tu Grant Agreement y puedas demostrarlo. Tú te centras en la investigación.
Horizon Europe · I+D+i
Comunicación Horizon Europe:
identidad, web y materiales de diseminación para cumplir el Grant Agreement.
00 · Por qué importa
La comunicación de tu proyecto:
una obligación del Grant Agreement, no un extra.
En Horizon Europe, el artículo 17 del Grant Agreement regula la comunicación, la diseminación y la visibilidad. Lo que establece, en resumen:
- Debes promover el proyecto y sus resultados con información dirigida a varios públicos, salvo que se acuerde otra cosa con la autoridad que concede la ayuda.
- Toda actividad de comunicación y diseminación, y cualquier infraestructura, equipo o resultado importante financiado, debe reconocer la ayuda de la UE mostrando el emblema europeo y la mención a la financiación, traducida a la lengua local cuando proceda.
- Debe acompañarse del aviso de que las opiniones son de los autores y no reflejan necesariamente las de la UE ni las de la autoridad que concede la ayuda.
- Pueden existir reglas específicas de tu convocatoria en el Anexo 5.
- Si se incumple, la subvención puede reducirse.
Además, en el proyecto se comprometió un plan de diseminación y explotación que incluye las actividades de comunicación, normalmente con entregables concretos (web, materiales, vídeos, redes, informes). Suele entregarse en los primeros seis meses; confírmalo en el Anexo 1 de tu convenio.
Si tu proyecto es LIFE: la web del proyecto es obligatoria y debe estar online en los seis primeros meses, y la mención a la financiación es «Co-funded by the European Union». Tiene su propia página.
Fuentes: Modelo de Grant Agreement de Horizon Europe, art. 17 · REA: comunicar tu proyecto financiado por la UE · CINEA: reglas de comunicación de LIFE
01 · Visibilidad UE
Cuatro errores habituales de visibilidad
en las comunicaciones del proyecto.
Visibilidad UE: lo que se verifica en las auditorías.
El Grant Agreement establece requisitos concretos para cada pieza de comunicación. Estos son los errores que encontramos con más frecuencia.
o1
Mezclar el emblema con otro logotipo.
El emblema de la UE se usa sin modificarlo y a una distancia razonable de otros logos. No se debe usar otra identidad visual para destacar la ayuda de la UE.
o2
Mención a la financiación incompleta o equivocada.
Debe acompañar siempre al emblema y ser la que corresponde a tu programa: «Funded by the European Union» en Horizon Europe, «Co-funded by the European Union» en LIFE. En el idioma de la pieza cuando proceda.
o3
Emblema con menos peso que otros logos.
Cuando hay otros logos, el emblema de la UE no puede quedar más pequeño ni relegado.
o4
Piezas sin el aviso de responsabilidad.
El aviso de que las opiniones son de los autores debe acompañar a las comunicaciones del proyecto.
02 · Cómo trabajamos
Tu proyecto:
en cuatro momentos.
Desde la firma del Grant Agreement hasta el informe final, acompañamos el proyecto en cada etapa.
- 01 · Arranque — Antes de comunicar nada. Leemos tu Grant Agreement y la parte de comunicación de la propuesta. Fijamos entregables, fechas y qué está comprometido.
- 02 · Ejecución — Cada actividad. Plantillas, pósters, infografías, fact sheets y piezas para eventos, cada una con su visibilidad UE.
- 03 · Diseminación — Resultados. Redes, notas de prensa, cápsulas de vídeo y reportaje fotográfico, con las menciones a la financiación en su sitio.
- 04 · Cierre y revisiones — Informes. Vamos ordenando las evidencias de comunicación durante todo el proyecto, para que la parte de comunicación de los informes salga de un dossier y no de una búsqueda de última hora.
Identidad · Web · Plantillas · Vídeo · Redes · Dossier de evidencias
03 · Tres escenarios
Qué hacemos
según el tamaño de tu proyecto.
01 · ESENCIAL
Dar forma al proyecto
Identidad y web desde el primer día.
Ideal para proyectos con una partida de comunicación reducida.
- Logotipo del proyecto + manual de identidad visual con emblema UE
- Web oficial del proyecto
- 3 plantillas de diseminación (presentación, póster, documento)
Modelo
Proyecto cerrado
02 · INTERMEDIO
Llevarlo al público
Cada actividad, contada.
Recomendado
Ideal para proyectos con diseminación activa comprometida.
- Todo lo del pack Esencial
- Gestión de redes del proyecto (1 perfil, calendario editorial)
- 2-3 cápsulas de vídeo para difusión de resultados
- Reportaje fotográfico de una actividad
Modelo
Proyecto cerrado
03 · COMPLETO
Una sola voz
Comunicación coordinada de todo el consorcio.
Ideal para proyectos grandes con paquete de trabajo de comunicación propio y consorcio de 5+ socios.
- Todo lo del pack Intermedio
- Gestión del paquete de trabajo de comunicación
- Informes periódicos de actividades de comunicación y diseminación
- Coordinación de la comunicación con los socios del consorcio
Modelo
Colaboración durante el proyecto
Cómo se contrata. Las universidades públicas y demás agentes públicos del sistema español de ciencia, tecnología e innovación pueden tramitar como contrato menor los servicios de hasta 50.000 € (IVA excluido), siempre que no sean servicios generales ni de infraestructura del centro. Para el resto de entidades públicas, el límite del contrato menor de servicios es de 15.000 € (IVA excluido). Cada universidad tiene su propio procedimiento interno. Te damos la documentación que pida tu oficina de contratación y facturamos por FACe con tus códigos DIR3. Fuente: Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado
04 · Consorcios
Una línea gráfica,
muchos socios.
Un consorcio reúne a varios socios de distintos países, y cada uno tiene sus propias obligaciones de visibilidad. Si cada uno usa su versión del logo y del emblema, aparecen los errores. Con un único proveedor, el coordinador recibe un kit común: guía de visibilidad UE para socios, plantillas adaptables y revisión de las piezas antes de publicarlas.
Si eres socio español en un consorcio liderado desde otro país: las obligaciones de visibilidad también son tuyas. Revisamos tus materiales y adaptamos los del coordinador a tu contexto.
Derechos y calidad. Entregamos las piezas con los derechos de uso claros: tipografías e imágenes con licencia que permitan su uso y su cesión, y datos apoyados en fuentes oficiales o en los resultados del proyecto. Si la web va a alojarse en el dominio de tu universidad o es de una entidad del sector público, la construimos pensando en la accesibilidad que exige el Real Decreto 1112/2018. Resumen del RD 1112/2018
01
Arranque del proyecto
Antes de comunicar nada
Leemos tu Grant Agreement y la parte de comunicación de la propuesta. Fijamos entregables, fechas y qué está comprometido. El mejor momento para preparar identidad, manual y web es justo tras la firma.
02
Ejecución de actividades
Cada actividad, contada
Plantillas, pósters, infografías, fact sheets y piezas para eventos, cada una con su visibilidad UE. Tú te centras en la actividad; nosotros en que quede bien documentada.
03
Diseminación de resultados
Para que lleguen a quien puede usarlos
Redes, notas de prensa, cápsulas de vídeo y reportaje fotográfico, con las menciones a la financiación en su sitio.
04
Cierre y revisiones
Evidencias listas para el informe
Vamos ordenando las evidencias de comunicación durante todo el proyecto, para que la parte de comunicación de los informes salga de un dossier y no de una búsqueda de última hora.
05 · Siguiente paso
¿Tu proyecto ya está en marcha?
Pide una revisión de visibilidad UE.
Envíanos la web de tu proyecto (si la tiene) y tres materiales. En 5 días laborables te devolvemos un informe de una página con lo que está bien y lo que falta, con un check verde/rojo por requisito. Sin coste y sin compromiso.
Qué revisamos:
- Uso del emblema y de la mención a la financiación
- Aviso de responsabilidad en las piezas y en el idioma correcto
- Web: elementos de visibilidad, accesibilidad básica y avisos legales
- Coherencia entre lo comprometido en tu propuesta y lo que existe
06 · Preguntas frecuentes
Lo que preguntáis.
Lo que respondemos.
¿Qué debe llevar toda comunicación de mi proyecto Horizon Europe?
El emblema de la UE y la mención a la financiación («Financiado por la Unión Europea» / «Funded by the European Union»), y el aviso de que las opiniones son de los autores. El texto exacto y las reglas específicas están en el artículo 17 y el Anexo 5 de tu Grant Agreement.
¿Es obligatorio tener una web del proyecto?
En Horizon Europe el Grant Agreement te obliga a promover el proyecto con información dirigida a varios públicos, y la web suele ser el canal que la propuesta compromete. Revisa tu propuesta y tu Anexo 1. En LIFE, en cambio, la web es obligatoria y debe estar online en los seis primeros meses.
¿Puedo pagar a una agencia con el presupuesto del proyecto?
Si la subcontratación o la compra de servicios de comunicación está prevista en tu presupuesto, sí. Si no, consúltalo antes con tu Project Officer. Lo revisamos contigo antes de presupuestar para que no haya sorpresas en la justificación.
¿Cómo se contrata en una universidad pública?
Normalmente como contrato menor: hasta 50.000 € (IVA excluido) si es un servicio vinculado a la actividad de I+D+i y no un servicio general, y hasta 15.000 € en el resto de casos. Tu oficina de contratación te dirá qué trámite aplica. Facturamos por FACe con tus códigos DIR3.
¿Qué diferencia hay entre comunicación, diseminación y explotación?
Comunicación es dar a conocer el proyecto y sus resultados a públicos amplios. Diseminación es compartir los resultados con quienes pueden usarlos (academia, industria, administraciones). Explotación es llevar esos resultados a un uso real. Tu plan debe cubrir las tres, con indicadores y fechas.
Mi proyecto ya está en marcha y no tengo nada de comunicación. ¿Llego a tiempo?
Normalmente sí. Solicita la revisión gratuita: te decimos qué falta y en qué orden resolverlo antes de la próxima revisión periódica.
¿Qué pasa si no cumplo las obligaciones de visibilidad?
El artículo 17 del Grant Agreement prevé que la subvención pueda reducirse si se incumplen estas obligaciones.
¿Podéis gestionar la comunicación de todo el consorcio?
Sí, si tu proyecto tiene un paquete de trabajo de comunicación común. Producimos materiales coordinados para todos los socios, con un único interlocutor.
¿Trabajáis también con Digital Europe?
Sí. Las reglas básicas de emblema y mención a la financiación son las mismas, pero la mención exacta («Funded» o «Co-funded») depende de tu convenio. Cuéntanos tu caso y lo revisamos.
07 · Siguiente paso
Justificar se hace una vez.
Mejor que salga a la primera.
COMUNICACIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS DE I+D+I. IDENTIDAD, WEB Y MATERIALES DE DISEMINACIÓN CON LA VISIBILIDAD UE BIEN RESUELTA.
